Маркировка «Честный Знак» на таможенном складе

Импортёры всё чаще совмещают временное хранение, подготовку и таможенное оформление импортных поставок на одной площадке. Процедура таможенного склада позволяет это делать без спешки, без ошибок. Важнейший шаг — корректно промаркировать партии до их выпуска в свободное обращение: коды должны быть заказаны, нанесены, считаны, отражены в учётных системах. От качества этой подготовки зависит, как быстро пройдёт таможенное оформление, насколько прозрачным будет оборот, удастся ли избежать административных правонарушений при проверках.

Что такое маркировка «Честный Знак», зачем она нужна импортерам?

В России действует национальная система цифровой идентификации товаров, известная как «честный знак». Её оператор — ЦРПТ. По сути, это реестр событий в жизненном цикле единицы продукции: от изготовления или ввоза до реализации конечному покупателю или списания. Идентификатор — двумерный код Data Matrix, который связывает предмет с описанием и статусами в информационной среде.

Почему это критично для импорта:

1. Правовая чистота ввода в оборот. Без присвоенного кода нельзя подтверждать легальность происхождения и движение товара, а значит — нельзя законно продавать его в рознице или передавать оптовому партнёру.

2. Прослеживаемость цепочки. Сканирование показывает путь единицы продукции и фиксирует операции: «заказ кодов», «нанесение», «ввод в оборот», «реализация», «возврат/утилизация». Это снижает риск подмен, упрощает внутренний аудит.

3. Снижение регуляторных рисков. При таможенных и налоговых проверках сведения о кодах служат объективным источником: сверяются количества, партии, описания, коды ТН ВЭД, сведения о получателях.

4. Операционные плюсы. Внутренние WMS/ERP при грамотной интеграции получают сквозной идентификатор, который помогает точнее учитывать остатки, собирать наборы, работать с серийностью, учитывать претензии к качеству товаров.

На таможенном складе маркировка выполняется до подачи декларации по процедуре «выпуск для внутреннего потребления»: здесь удобнее наносить коды, организовывать переупаковку и агрегирование, а также выявлять и устранять расхождения между документами и фактом до передачи сведений в систему. Такой подход сокращает вероятность задержек при оформлении и исключает ошибки при дальнейшем движении товара.

Какие импортные товары подлежат обязательной маркировке

Обязательная маркировка распространяется не на все категории товаров, но перечень ежегодно расширяется. В его основе — приоритетные товарные группы, где риск подделки, двойного оборота или ухода от налогообложения особенно велик.

Коды «Честного знака» требуются для следующих направлений:

• обувь, верхняя одежда, изделия из кожи;

• парфюмерия, косметические средства;

• шины, автопокрышки;

• табачная продукция, вейпы, жидкости для электронных сигарет;

• лекарственные препараты, медицинские изделия;

• фототехника, лампы-вспышки;

• молочная продукция, вода, напитки.

Каждая категория вводится постановлением правительства — обычно поэтапно: сначала в экспериментальном режиме, затем с обязательной фиксацией в обороте. Например, бытовая химия, антисептики, товары лёгкой промышленности постепенно переходят под обязательную цифровую маркировку.

Импортёру важно понимать разницу между двумя моментами:

• нанесение кода — физическая операция по печати и приклеиванию этикетки или тега на упаковку;

• ввод в оборот — цифровая регистрация факта в системе, после чего единица продукции становится «законной».

Этикетки должны быть нанесены на импортный товар до подачи декларации по процедуре «выпуск для внутреннего потребления». Отсутствие кода при смене процедуры таможенного склада на ИМ40 считается нарушением. Таможенные органы сверяют данные декларации с реестром «Честного знака» и могут назначить полный либо частичный досмотр со сканированием нанесенных кодов. Если этикетки не нанесены, нечитабельны, выявляются несоответствия, оформление приостанавливается до устранения расхождений.

Особый контроль установлен для подакцизных категорий товарной номенклатуры ЕАЭС. Здесь маркировка служит не только инструментом прослеживаемости, но и подтверждением уплаты обязательных платежей.

Как работает маркировка «Честный Знак» на таможне — требования и особенности

Основные требования:

1. Подготовка сведений. Формируются списки партий, описание номенклатуры, количество единиц, артикулы, коды ТН ВЭД.

2. Заказ кодов. Импортёр получает идентификаторы через личный кабинет системы «Честный знак». Для каждой товарной позиции создаётся отдельный пул кодов Data Matrix.

3. Нанесение кодов. Происходит на таможенном складе, оснащенном соответствующим оборудованием.

4. Контроль, сверка. В процессе таможенного оформления может быть назначен осмотр или досмотр с целью проверки товара на наличие и корректность кодов. Несоответствие ведёт к приостановке процедуры до устранения ошибок.

Маркировка на таможенном складе удобна тем, что все этапы можно контролировать — от корректности нанесения кодов и агрегации, до упаковки товара после выпуска в свободное обращение.

Маркировка товаров на таможенном складе — пошаговая инструкция

Организация маркировки на таможенном складе — процесс, который требует чёткого взаимодействия между декларантом и специалистами таможенного склада. Алгоритм:

1. Размещение товара на складе. Продукция помещается под процедуру таможенного склада. Это даёт возможность хранить груз без уплаты пошлин и НДС, пока не будут оформлены все документы, нанесены коды, произведён выпуск в свободное обращение.

2. Проверка данных и документации. На этом этапе важно убедиться, что описания товаров, количество, коды ТН ВЭД совпадают в декларации и в поданных сведениях в систему  «Честный знак». Даже мелкие несоответствия — например, в названии модели — могут вызвать приостановку процедуры выпуска декларации или сбой при обновлении статусов товаров в системе «Честный Знак».

3. Получение и распределение кодов. Импортёр заказывает необходимое количество Data Matrix через личный кабинет оператора. Коды выгружаются в электронном виде, после чего их можно распределить по партиям, коробам, единицам продукции.

4. Нанесение и проверка кодов. Сотрудники склада наносят коды на каждую единицу продукции. После этого проводится визуальный и цифровой контроль: сканирование нескольких образцов для проверки читаемости, сверка серий и номеров.

5. Завершение таможенной процедуры. После сверки всех данных и подтверждения корректности кодов подается таможенная декларация и осуществляется выпуск в свободное обращение. С этого момента маркированная продукция может свободно перемещаться по территории России.

Такой порядок позволяет совместить технологические и законодательные аспекты в одной точке, сделать процесс прозрачным.

Проблемы и риски

Маркировка кажется формальной процедурой, но любая неточность может привести к задержке выпуска или штрафам. Например:

• Ошибки в кодах или их дублирование. Если при заказе или нанесении кодов нарушена последовательность, система «Честный Знак» не примет данные.

• Несовпадение фактического количества с заявленным. Любой разрыв между отчётами и декларацией становится основанием для приостановки выпуска.

• Неравномерное нанесение. Коды должны быть устойчивы к повреждениям, легко считываться сканером. Смазанные или частично закрытые наклейки требуют перемаркировки.

• Отсутствие связи между внутренним учётом и системой оператора. Если предприятие ведёт инвентаризацию вручную, возможны ошибки при сопоставлении партий (серий).

• Недостаточная подготовка персонала. Нарушения чаще происходят там, где операторы не знакомы с регламентом ЦРПТ и не понимают порядок фиксации операций.

Чтобы избежать проблем, компании используют специализированные сервисы маркировки на складах, где процесс отрегулирован до автоматизма.

Как вести учет и контроль маркированной продукции

После того как партия промаркирована, выпущена в свободное обращение, задача импортёра — наладить прозрачный учёт. Отслеживание движения маркированных товаров — это требование законодательства, а также инструмент внутреннего контроля.

Основой системы учёта служат коды Data Matrix. Каждый — уникален. По нему можно восстановить всю историю единицы продукции — от ввоза до продажи.

Основные принципы учёта:

1. Регистрация всех операций. Каждое действие с товаром — приёмка, перемещение, упаковка, отгрузка — фиксируется в учётной системе предприятия.

2. Интеграция с «Честным Знаком». Современные WMS и ERP-платформы позволяют автоматически передавать данные о движении товаров в государственную систему, что избавляет от ручного ввода, снижает риск ошибок.

3. Агрегирование кодов. Для крупных партий используется многоуровневая структура: единичный код на товар, групповой — на коробку или паллету. Это упрощает учёт, сокращает время сканирования при приёмке или отгрузке.

4. Регулярные сверки остатков. Проверка фактического наличия с электронным реестром помогает вовремя выявлять расхождения, предотвращая нарушения.

5. Контроль возвратов и списаний. При аннулировании кодов или их повторном вводе необходимо корректно отражать изменения в системе, чтобы исключить пересечение партий.

Почему важно соблюдать порядок учёта

Ошибки в фиксации движения маркированной продукции приводят к серьёзным последствиям: от блокировки кодов в системе до административных штрафов. Кроме того, нарушения создают риск отказа в таможенном оформлении при повторных поставках. Для упрощения отчетности компании, работающие с большими объёмами, внедряют автоматизированные решения: сканеры, терминалы сбора данных, специализированные модули для 1С, интеграцию с API «Честного Знака».

Как выбрать надёжного партнёра для маркировки на таможенном складе

Успех маркировки во многом зависит от условий, в которых она проводится. Если склад не оснащён техникой для печати Data Matrix, не имеет выделенной зоны и квалифицированных сотрудников, даже правильно оформленные документы не гарантируют быстрого выпуска.

На что обратить внимание при выборе:

• Наличие лицензии таможенного склада. Он должен иметь разрешение на проведение операций с маркировкой под контролем таможенных органов.

• Техническое оснащение. Современные принтеры, аппликаторы, сканеры, рабочие места для операторов.

• Компетенции персонала. Специалисты должны разбираться в правилах маркировки, уметь работать с кодами, всеми видами документации, знать порядок взаимодействия с инспекторами.

• Безопасность. Круглосуточное наблюдение, охрана, закрытые зоны хранения, учёт каждой единицы продукции.

• Комплексность услуг. Идеально, если склад может не только нанести коды, но и провести досмотр, упаковать, подготовить и подать таможенную декларацию, получить выпуск для внутреннего потребления.

Компании, располагающие собственной инфраструктурой, такой как таможенно-логистический терминал ООО «Либерал Вэльюз», обеспечивают полный цикл работы с импортным грузом. Терминал расположен всего в пяти минутах от границы с Казахстаном и имеет большие площади, что позволяет обрабатывать партии без очередей, выполнять процедуры в минимальные сроки, с соблюдением всех требований и контролем со стороны таможни.